SEPA-Zahlungsdateien

Merlin holt offene Eingangsrechnungen aus Ihrem verbundenen Buchhaltungspaket (Moneybird, Sage, WeFact, e-Boekhouden oder Sevdesk) und erstellt daraus eine SEPA-Zahlungsdatei. Das ist eine Datei, die Ihre Bank akzeptiert. Sie laden sie herunter, laden sie bei ING, Rabobank oder ABN AMRO hoch und unterschreiben dort.

CallMerlin reicht nichts bei der Bank ein. Merlin setzt Rechnungen nicht auf bezahlt. Warten Sie, bis die Abbuchung in der Buchhaltung erscheint.

Was Sie brauchen

1. Mindestens eines von Moneybird, Sage, WeFact, e-Boekhouden oder Sevdesk verbunden unter Verbindungen
2. Diese Verbindung im Tresor des PIN-Benutzers
3. PIN-Recht SEPA-Zahlungsdateien aktiv

Ohne dieses Recht oder ohne ein solches Paket im Tresor erstellt Merlin keine Datei.

Mehrere Pakete

Haben Sie mehr als ein unterstütztes Paket im Tresor, fragt Merlin, welches Paket Sie nutzen wollen. Pro Auftrag gibt es immer genau eine Quelle. Merlin fügt Rechnungen aus verschiedenen Paketen nie zusammen.

Jortt, Elvy, Xero, QuickBooks, Exact und Accountview gehören nicht zu diesem Flow: dort gibt es auf diesem Weg keine zuverlässigen Eingangsrechnungen plus Lieferantenkonto.

Im Chat

Sagen Sie: "Offene Eingangsrechnungen bereitstellen" (oder: "Stelle meine offenen Eingangsrechnungen bereit").

Merlin zeigt Anzahl, Summe und bis zu fünf Lieferanten. Rechnungen ohne Lieferantenkonto überspringt und zählt er. Bestätigen Sie. Danach erscheint ein Download-Link im Chat. Öffnen Sie den Link, speichern Sie die Datei, laden Sie sie in Ihrer Bank hoch und unterschreiben Sie dort.

Merlin liest den Link nicht vor. Klicken Sie im Chat darauf.

Per Telefon

Rufen Sie an, geben Sie Ihre PIN ein und geben Sie denselben Auftrag. Merlin nennt Anzahl und Summe und sendet den Download-Link per SMS oder E-Mail.

Später im Chat: "Habe ich noch eine SEPA-Datei?" Sie erhalten einen neuen Link zur selben Datei.

Bitte beachten

• Laden Sie die Datei nicht erneut hoch, wenn sie bereits in der Bank liegt.
• Merlin setzt Eingangsrechnungen nicht auf bezahlt. Das macht die Buchhaltung nach einer gebuchten Abbuchung.
• Sagen Sie nur ausdrücklich, dass Sie neu erstellen möchten, wenn Sie wirklich eine neue Datei brauchen.
• Jede PIN sieht nur die Verwaltung des gewählten Pakets im eigenen Tresor.

Siehe auch Verbindungen für Moneybird, Sage, WeFact, e-Boekhouden und Sevdesk.