Fichiers de paiement SEPA

Merlin récupère les factures d'achat ouvertes dans votre logiciel de comptabilité connecté (Moneybird, Sage, WeFact, e-Boekhouden ou Sevdesk) et en fait un fichier de paiement SEPA. C'est un fichier que votre banque accepte. Vous le téléchargez, l'importez chez ING, Rabobank ou ABN AMRO, et signez là-bas.

CallMerlin n'envoie rien à la banque. Merlin ne marque pas les factures comme payées. Attendez que le débit apparaisse dans la comptabilité.

Ce dont vous avez besoin

1. Au moins l'un de Moneybird, Sage, WeFact, e-Boekhouden ou Sevdesk connecté sous Connexions
2. Cette connexion dans le coffre de l'utilisateur PIN
3. Droit PIN Fichiers de paiement SEPA activé

Sans ce droit ou sans un tel logiciel dans le coffre, Merlin ne crée pas de fichier.

Plusieurs logiciels

Si vous avez plus d'un logiciel pris en charge dans le coffre, Merlin demande lequel utiliser. Il y a toujours exactement une source par demande. Merlin ne fusionne jamais les factures de différents logiciels.

Jortt, Elvy, Xero, QuickBooks, Exact et Accountview ne font pas partie de ce flux : ils n'offrent pas d'achat fiable plus compte fournisseur sur cette route.

En chat

Dites : "Prépare mes factures d'achat ouvertes" (ou : "Prépare les factures d'achat ouvertes").

Merlin affiche le nombre, le total et jusqu'à cinq fournisseurs. Les factures sans compte fournisseur sont ignorées et comptées. Confirmez. Un lien de téléchargement apparaît ensuite dans le chat. Ouvrez le lien, enregistrez le fichier, importez-le dans votre banque et signez là-bas.

Merlin ne lit pas le lien à voix haute. Cliquez dessus dans le chat.

Par téléphone

Appelez, saisissez votre PIN et donnez la même consigne. Merlin énonce le nombre et le total, et envoie le lien par SMS ou e-mail.

Plus tard en chat : "Ai-je encore un fichier SEPA ?" Vous recevez un nouveau lien vers le même fichier.

Attention

• N'importez pas le fichier une seconde fois s'il est déjà à la banque.
• Merlin ne marque pas les factures d'achat comme payées. La comptabilité le fait après un débit comptabilisé.
• Dites explicitement que vous voulez recréer uniquement si vous avez vraiment besoin d'un nouveau fichier.
• Chaque PIN ne voit que l'administration du logiciel choisi dans son propre coffre.

Voir aussi Connexions pour Moneybird, Sage, WeFact, e-Boekhouden et Sevdesk.