Workflow Discovery
Wekelijkse automatiseringsvoorstellen in Slack (Business+). Opt-in, max 3 voorstellen, alleen concepten.
Workflow Discovery
Workflow Discovery is een opt-in functie op Business, Enterprise en tijdens de trial (max 2 Discovery-runs). CallMerlin bekijkt wekelijks signalen uit je account (taken, alerts, koppelingen, inzichten) en stelt in Slack tot 3 automatiseringen voor.
Wat je krijgt
- Maximaal 1 Slack-bericht per week per account
- Per voorstel knoppen: Maak concept, Niet nu, Snooze 1 wk
- Geen automatische uitvoering. "Maak concept" maakt een workflow met status concept (draft)
Inschakelen
- Ga naar Automatiseringen in het dashboard
- Zet Discovery inschakelen aan
- Kies waar het bericht naartoe gaat (Slack DM of kanaal)
- Zorg dat Slack is gekoppeld en minstens één Slack-user een PIN heeft
Zonder opt-in gebeurt er niets, ook niet op Business.
Concept activeren
Na "Maak concept" staat de workflow onder Automatiseringen in het dashboard met status draft. Het concept hoort bij jouw PIN en is bereikbaar in elk CallMerlin-kanaal waar die PIN actief is (Slack, Teams, webchat, desktop, app, telefoon).
Discovery maakt een persoonlijk concept: alleen jij activeert het via CallMerlin (niet via de dashboard-knop Concept activeren).
- Open Automatiseringen in het dashboard om het concept te bekijken, of vraag in een kanaal:
@CallMerlin welke automatiseringen heb ik?@CallMerlin toon mijn concept-workflows
- Vraag om activatie, bijv.:
@CallMerlin activeer het concept [naam]of@CallMerlin maak [naam] actief - Als er blokkades zijn (bijv. ontbrekende PIN-rechten), legt CallMerlin uit wat nog mist; pas daarna wordt de workflow actief
Je PIN heeft Workflows samenstellen via chat/spraak nodig om een concept te activeren.
Beheerder-concepten (niet via Discovery): in het dashboard kun je wel op Concept activeren klikken.
Een actieve workflow met schedule of handmatige trigger kan daarna echt draaien.
Privacy
Discovery gebruikt accountsignalen en een beperkte Slack-sample (alleen als je een kanaal-ID hebt ingesteld). Voorstellen en runs staan onder jouw account in Firestore. Schrijven naar externe tools gebeurt pas nadat jij een concept activeert en de workflow echt start.