Meeting-samenvattingen
Vat Zoom- en Teams-videomeetings samen via chat, Slack, Teams, telefoon of desktop.
Meeting-samenvattingen
Na een Zoom- of Teams-videomeeting kun je in elk CallMerlin-kanaal vragen om een samenvatting en actiepunten. Merlin haalt het transcript op, maakt één samenvatting en slaat die op. Vervolgvragen gebruiken de opgeslagen samenvatting, niet het volledige transcript.
Wacht op het transcript
Stel je vraag niet meteen na het ophangen. Zoom en Microsoft Teams moeten het transcript eerst verwerken. CallMerlin kan pas samenvatten als dat bestand beschikbaar is.
| Platform | Typische wachttijd na de meeting |
|---|---|
| Zoom | 5–15 minuten (soms langer bij drukte op Zoom-servers) |
| Teams | 5–30 minuten via Microsoft Graph (tekst in de meeting-chat kan eerder zichtbaar zijn) |
Tip: Wacht tot Zoom je een e-mail stuurt dat het transcript klaar is, of tot het transcript in de Teams-meeting-chat staat. Stel je vraag daarna pas aan CallMerlin. Bij een te vroege vraag krijg je een melding dat er nog geen transcript is.
Hoe snel is CallMerlin zelf?
Zodra het transcript beschikbaar is:
- Eerste samenvatting: meestal 15–60 seconden (transcript ophalen + AI)
- Vervolgvragen ("wat waren de actiepunten?"): sneller, Merlin gebruikt de opgeslagen samenvatting
Kanalen
| Kanaal | Voorbeeld |
|---|---|
| Webwidget, desktop, Android | "Maak samenvatting van de laatste Zoom meeting" |
| Slack | @CallMerlin vat de laatste Zoom meeting samen |
| Teams | @Merlin vat de laatste meeting samen |
| Telefoon | Na PIN: "Vat mijn laatste Teams meeting samen" |
PIN-rechten
Geef PIN-gebruikers het recht Meeting-samenvattingen onder PIN-gebruikers → Rechten.
Zoom
Vereisten
- Zoom Pro of hoger
- Cloud recording aan
- Audio transcript aan in Zoom recording settings
- Host neemt op naar de cloud
- Zoom gekoppeld onder Koppelingen (OAuth)
Instellen
- Ga in het Zoom webportaal naar Recording settings
- Zet Cloud recording en Audio transcript aan
- Koppel Zoom in CallMerlin onder Koppelingen
- Geef op de PIN het recht Meeting-samenvattingen
- Vraag bijvoorbeeld:
@CallMerlin vat de laatste Zoom meeting samen
Microsoft Teams
Vereisten
- Microsoft 365 gekoppeld onder Koppelingen
- Live transcriptie aan tijdens de meeting
- Tenant-beheerder: transcriptie voor online meetings inschakelen in Microsoft 365
- PIN-recht Meeting-samenvattingen
Instellen
- Koppel Microsoft 365 onder Koppelingen
- Zet transcriptie aan tijdens elke meeting (meeting controls)
- Vraag je IT-beheerder transcriptie voor online meetings in te schakelen (Microsoft 365 tenant)
- Geef op de PIN het recht Meeting-samenvattingen
- Vraag in Teams:
@Merlin vat de laatste meeting samen
Zie ook Teams kanaal voor webhook-setup.
Slack voice clips
Los van Zoom/Teams meeting-samenvattingen: stuur @CallMerlin een voice clip (spraakbericht, max. 5 min). Merlin transcribeert de clip en antwoordt in de thread. Werkt met de standaard CallMerlin Slack-app; geen extra instelling nodig.
Zie Slack kanaal.
Verschil: thread samenvatten vs. meeting transcript
| Thread samenvatten | Meeting-samenvatting | |
|---|---|---|
| Bron | Slack/Teams chat in de thread | Zoom cloud transcript of Teams meeting-transcript |
| Commando | @CallMerlin vat dit gesprek samen | @CallMerlin vat de laatste Zoom meeting samen |
| Recht | Berichten lezen (voor cross-channel) | Meeting-samenvattingen |
| Setup | Slack-kanaal of Teams webhook | Zoom recording + transcript of Teams tenant-transcriptie |
Limieten
- Maximaal 20 meeting-samenvattingen per account per dag
- Maximaal 50 follow-up vragen per account per dag
- Samenvatting blijft 90 dagen beschikbaar
Facturatie
Meeting-samenvattingen via Slack of Teams tellen als normale chatsessie: 0,5 minuut per nieuwe sessie (na 15 minuten stilte).