SEPA-betaalbestanden

Merlin haalt openstaande inkoopfacturen uit je gekoppelde boekhoudpakket (Moneybird, Sage, WeFact, e-Boekhouden of Sevdesk) en maakt daar een SEPA-betaalbestand van. Dat is een bestand dat je bank accepteert. Jij downloadt het, uploadt het in ING, Rabobank of ABN AMRO, en tekent daar.

CallMerlin dient niets in bij de bank. Merlin zet facturen niet op betaald. Wacht tot de afschrijving in de boekhouding binnenkomt.

Wat je nodig hebt

1. Minstens één van Moneybird, Sage, WeFact, e-Boekhouden of Sevdesk gekoppeld onder Koppelingen
2. Die koppeling in de kluis van de PIN-gebruiker
3. PIN-recht SEPA-betaalbestanden aan

Zonder dat recht of zonder zo'n pakket in de kluis maakt Merlin geen bestand.

Meerdere pakketten

Heb je meer dan één ondersteund pakket in de kluis, dan vraagt Merlin welk pakket je wilt gebruiken. Er is altijd precies één bron per opdracht. Merlin voegt facturen uit verschillende pakketten nooit samen.

Jortt, Elvy, Xero, QuickBooks, Exact en Accountview zitten niet in deze flow: daar is geen betrouwbare inkoop plus leveranciersrekening beschikbaar via deze route.

In chat

Zeg: "Zet openstaande inkoopfacturen klaar" (of: "Zet mijn openstaande inkoopfacturen klaar").

Merlin toont aantal, totaalbedrag en tot vijf leveranciers. Facturen zonder leveranciersrekening slaat hij over en telt hij. Bevestig. Daarna verschijnt een downloadlink in de chat. Open de link, sla het bestand op, upload het in je bank en teken daar.

Merlin leest de link niet voor. Klik erop in de chat.

Via de telefoon

Bel, toets je PIN in en geef dezelfde opdracht. Merlin spreekt aantal en totaal uit en stuurt de downloadlink per sms of e-mail.

Later in chat: "Heb ik nog een SEPA-bestand?" Je krijgt een nieuwe link naar hetzelfde bestand.

Let op

• Upload het bestand niet opnieuw als het al in de bank staat.
• Merlin zet inkoopfacturen niet op betaald. Dat doet de boekhouding na een geboekte afschrijving.
• Zeg alleen expliciet dat je opnieuw wilt maken als je echt een nieuw bestand nodig hebt.
• Elke PIN ziet alleen de administratie van het gekozen pakket in de eigen kluis.

Zie ook Koppelingen voor Moneybird, Sage, WeFact, e-Boekhouden en Sevdesk.